Para poder realizar el envío de publicaciones a través de uno o muchos correos electrónicos utilizaremos el módulo E-Publish y otros módulos adicionales que se detallan posteriormente en el transcurso del manual.

A continuación le presentamos los pasos a seguir para el funcionamiento correcto del módulo E-Publish.

Descargamos el módulo E-Publish. Luego procedemos a descargar los módulos  adicionales para el nódulo E-Publish los cuales son:

Select publication

E-Publish Email

Mime Mail, Este módulo es requrido por el módulo E-Publish Email

Una vez que se ha descargado los módulos procedemos a descomprimirlos y los colocamos en la carpeta

proyecto/sites/all/modules.

Para instalar los módulos descargados anteriormente ingresamos a nuestro sitio como usuario administrador y en el Menú de la parte izquierda debemos ingresar a la página Módulos de la siguiente manera.

Administrar->Construcción de sitio->Módulos.

En esta página podemos observar en la parte inferior de la lista las secciones de Epublish que contiene los siguientes módulos: E-Publish, E-Publish Email y  Select publication.

Además podemos apreciar  otra sección de nombre Mail, que contiene los siguientes módulos: Mime Mail y Mime Mail CSS Compresor, este módulo viene dentro del paquete del módulo Mime Mail.

Antes de instalar cualquier módulo que hemos descagado es necesario tener instalado el módulo Taxonomy ya que tanto en la sección de Epublish como en la sección de Mail los módulos dependen del módulo Taxonomy que viene en el core de Drupal.

Luego procedemos con la instalacion de los módulos que estan en ambas secciones.

Una vez que ya hemos instalado los módulos para enviar las publicaciones nos dirigimos a la página para crear un Vocabulario:

Administrar->Administración de contenido->Taxonomía

Cuando ingresemos a la página de Taxonomias observamos que en la parte superior hay una pestaña con el nombre Agregar vocabulario, como se aprecia en la siguiente imagen

Al momento de dar clic sobre en enlace Agregar vocabulario nos presentará una página como la que sigue.

Al darle clic al botón Guardar nos mostrará en una tabla la lista de taxonomías que hemos creado.

En el título Operaciones hay un enalce editar el Vocabulario al darle clic ingresaremos a la página para modificar los datos del Vocabulario que hemos creado anteriormente.

En la tabla que nos muestra la lista de taxonomías podemos observar que hay un enlace Agregar términos, al darle clic ingresaremos a la página para agregar términos para el vocabulario seleccionado.

Para visualizar los términos que hemos creado damos clic sobre el enlace Lista de términos al ingresar a la página podremos apreciar en una lista el o los Términos que se han creado.

Como lo muestra la imagen anterior en el título Operaciones hay un enlace editar, al darle clic ingresaremos a la página para modificar los datos del término seleccionado.

Depués de los procedimientos anteriores nos dirigimos al menú de la parte izquierda y selecionamos el enlace Epublish. a través de la siguiente ruta: Administrar->Epublish.

Cuando ingresamos a esta página podremos  observar que en la parte superior existen enlaces como: List publications, Add publication) y Sections y Topics como se aprecia en la siguiente imagen.

Para crear Publicaciones damos clic sobre el botón Add publications y nos presentará un formulario para ingresar los datos para crear la nueva Publicación.

Para guardar la nueva publicación le damos clic al botón Submit y en la tabla que muestra la lista de publicaciones podremos observar debajo del título Operations un enlace Add edition.

Al hacer clic en el enlace Add edition nos mostrará un formulario para crear una edición y asignarla a una publicación tal como se muestra en la siguiente página.

Cuando ya se ha creado la Edition para la Publication la presentación en la lista de publicaciones será la siguiente.

Luego damos clic sobre el enlace edit publication, para seleccionar la Edición Actual que se mostrará en nuestra publication. En caso de no seleccionarse ninguna, la última edition será seleccionada.

Le damos clic en el botón Submit para guardar los cambios realizados en dicha publicación.

Al momento de ingresar a la página de Sections y Topics encontraremos una sección que corresponde al nombre de Default, esta sección ha sido creada automáticamente por el módulo Epublish.

Como podemos apreciar en esta imagen la Section existente contiene un Topic que le ha sido asignado de manera automática.

Para crear las secciones que utilizaremos en nuestro proyecto presionamos el el botón Add Section que aparece en la parte inferior de la tabla y nos mostrará la siguiente página para llenar los datos de la sección a crear.

Damos clic sobre el botón Guardar y nos llevará a la lista de Sections donde aparecerá la Section que hemos creado..

En la tabla que nos muestra la lista de Sections podemos agregar Topic, presionando el enlace add topic. Este enlace nos presentará la siguiente página.

Cuando ya hemos asignado uno o más Topics para una Section la presentación de la tabla será de la siguiente manera.

Para editar un Topic le damos clic sobre el enlace Edit topic, aquí podemos elegir el número máximo de titulares para el tema seleccionado.

Damos clic sobre el botón Submit para guardar los cambios asignados para el Topic de la sección correspondiente.

Si creamos tenemos pensado crear nuevas Sections y asignarle nuevos Topics debemos dirigirnos a: Administrar->Configuración de sitio->Epublish y en la parte inferior de la página, en la parte de Sections nos muestra un combo desplegable con el nombre de Headlines sections, seleccionamos la seccíon para controlar los temas que estarán en los titulares de cada publicación.

En caso de tener muchos vocabularios y quizas necesitemos utilizarlos a todos para cada sección, podemos elegir el vocabulario a traveś de un combo desplegable el cual nos mostrará todos los vocabularios creados anteriormente para asignarle a una Section.

Como podemos apreciar en la imagen el campo Vocabulary se encuentra debajo de Cestion title al momento de ingresar a la página para crear una nueva section.

Para configurar las opciones de Epublish nos dirigimos a: Administrar->Configuración del sitio->Epublish

Esta página, nos permite configurar las publicaciones mediante tres secciones, las cuales son:

• Display: Dentro de esta sección tenemos:

1. Display order for listing editions: Permite mostrar el orden para la lista de las ediciones (Ascending y Descending)
2. Top stories: Artículos Principales (Top stories).
3. Miscellaneous stories: Diversos Artículos (Miscellaneous).
4. Advertisement stories: Artículos de Publicidad (Advertisement).
5. Include ePublish CSS file: Incluir archivo CSS para ePublish (Enabled y Disabled)

• Layouts: Dentro de esta sección podemos seleccionar un diseño personalizado para la presentación de la página.

1. Page layout: Seleccionar un diseño para la página.
2. Listing layout: Seleccionar un diseño para la visualización de la lista de titulares
3. Custom layouts: Si seleccionamos esta opción las publicaciones, secciones y ediciones podrán tener cada una su propio diseño y se anularán los diseños globales previamente seleccionados.

• Sections: En esta sección se puede elegir lo siguiente.

1. Headlines sections: Aquí se puede seleccionar los temas que serán titulares en cada publicación.
2. Custom sections: Si activamos esta opción, cada publicación y edición tendrá su propia sección reemplzando a la sección global previamente seleccionada.

Le damos clic al botón Guardar la configuración y los cambios se guardarán automáticamente.

Nos dirigimos al menú de la parte izquierda para ingresar a la página de Tipos de Contenido, mediante la siguiente ruta:

Administrar->Administración de contenido->Tipos de contenido

Ya estando en la página de Tipos de contenido, presionamos el botón Editar de cada tipo de contenido.

En la parte inferior de cada tipo de contenido, podemos observar la sección Opciones del formulario de envío al momento de desplegarla observaremos las siguiente opciones.

• Has abstract: Si seleccionamos esta opción, los usuarios podrán ingresar un resumen del contenido para cada nodo.
• Select publication: Habilita la opción para seleccionar publicaciones al momento de Agregar y Editar un nodo para los Tipos de Contenido que existan en nuestro proyecto.

Presionamos el botón Guardar el tipo de contenido, para guardar los cambios realizados.

Nos dirigimos al menú de la izquierda, presionamos sobre el enlace Crear contenido y aquí seleccionamos el tipo de contenido para crear un contenido.

También podemos crear contenidos desde la página que aparece en la parte central con los tipos de contenido disponibles, como se muestra en lal siguiente imagen.

Al momento de dar clic sobre uno de ellos, la página nos presentará un formulario para ser llenado con los datos correspondientes a un contenido, como se aprecia en la siguiente imagen..

Como podemos apreciar el formulario presenta los siguientes campos:

• Título: Texto para el título para un artículo.

• Cuerpo: Es la descripción para un artículo.

• Abstract: En el resumen del contenido para un artículo.

• Publications: Aquí seleccionaremos la publicación a la que pertenecerá un artículo.

Damos clic sobre el botón Guardar y nos mostrará lo siguiente.

Para realizar el envío de las publicaciones a través del correo electrónico nos dirigimos a: Administrar->Epublish

Al presionar este enlace nos mostrará la página con las publicaciones anteriormente creadas.

Luego presionamos el enlace edit edition de la publication, como se muestra en la imagen anterior y en la parte inferior de la página podemos observar Manage headlines que nos presenta una tabla vacía.

Para que esta tabla nos presente las publicaciones que hemos creado presionaremos sobre el botón Add more headlines y podremos observar la siguiente página.

Como se aprecia en la imagen estamos seleccionamos con un check los post que serán enviados a través del correo electrónico, luego damos click sobre el botón Add checked items to this edition y nos presentará una página como la siguiente captura de pantalla.

Finalmente nos dirigimos a la sección de Mail edition la cual aparece por encima de la tabla Manage headlines, siendo su presentación como la imagen que se muestra a continuación.

Luego presionamos el enlace Email this edition donde nos presentará una página con una caja de texto donde escribiremos el correo electrónico para enviar las publicaciones correspondientes.

Damos clic sobre el botón Email y automaticamente enviará un mail al correo que hemos digitado anteriomente. En la parte superior del formulario de Edit Edition observaremos el siguiente mensaje.

Para verificar el envío ha sido realizado de manera satisfactoria lo podemos comprobar revisando el correo al que hemos enviando las publicaciones

Una vez que se han realizado los procedimientos anteriores podemos añadir regiones a ciertos bloques, según se crea conveniente, para realizar el proceso nos dirigimos a: Administrar->Construcción del sitio->Bloques.

Al momento que ingresamos a la página de bloques podemos observar que en la parte inferior se localiza el bloque Desactivado, aqui podemos observar que se encuentran los siguientes bloques:

1. Epublish: Al momento de activarlo o moverlo a otra región nos mostrará las publicaciones que se han creado en la la página para Add publica tions.
2. Noticias y Anuncios: Estos bloques son los nombres de las publicaciones que hemos asignado al momento de crear una publication.
3. Current edition of Noticias y Current edition of Anuncios: Son las ediciones actuales de las publicaciones de cada una de las publications que se han creado..
4. E-publish section: Revista del Ciclo de vida: Es el bloque de la section que se ha creado en la página de Add section.

Para activar el bloque Epublish por ejemplo, desplegamos el combo que se encunetra debajo del título Región y elegimos la opción que creamos conveniente donde se mostrará el bloque.

Al momento de elegir la Región veremos que automaticamente el bloque se mueve a la región que le hemos asisgnado

Para que los cambios sean guardados presionamos el botón Guardar bloques y observaremos que el bloque Epublish se mostrará en la región derecha de nuestro proyecto de la siguiente manera.

Cabe destacar que por cada publicación que agreguemos se crea un nuevo bloque tanto para la publicación creada como para la edición actual de la publicación. Si se activa o no el bloque de cada publicación con su respectiva edición actual depende del administrador del sitio web.